Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності описує, як адвокатське обʼєднання White Law Lab (далі — «ми», «Адміністрація», «WLL») збирає, зберігає, використовує і захищає персональні дані Користувачів сайту, поштового домену та сторінок у соціальних мережах White Law Lab.

Користуючись сайтом WLL, реєструючись на наші заходи або зв’язуючись з нами через будь-який канал, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою та погоджуєтеся з умовами обробки своїх персональних даних. Якщо ви не згодні з будь-яким з пунктів — припиніть користування сайтом і не надсилайте нам ваші дані.

1. Терміни та визначення

У цій Політиці використовуються наступні терміни:

Адміністрація сайту (WLL) — уповноважені представники адвокатського обʼєднання White Law Lab, які організовують і здійснюють обробку персональних даних, визначають цілі обробки, склад даних та операції з ними.
Персональні дані — будь-яка інформація, що прямо або опосередковано стосується конкретної фізичної особи: імʼя, контактний телефон, email, посада, спеціалізація, повідомлення, які ви надсилаєте.
Обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій з персональними даними: збір, запис, систематизація, зберігання, уточнення, використання, передача, знеособлення, блокування, видалення.
Конфіденційність персональних даних — обовʼязкова для виконання вимога не розголошувати персональні дані без згоди їх власника або іншої законної підстави.
Користувач — фізична особа, яка має доступ до сайту WLL через мережу Інтернет та користується ним.
Cookies — невеликий фрагмент даних, який веб-сервер надсилає у браузер Користувача та який браузер пересилає назад при кожному наступному зверненні до сайту.
IP-адреса — унікальна мережева адреса вузла в комп’ютерній мережі.

2. Які дані ми збираємо

Ми збираємо тільки ті персональні дані, які ви свідомо нам надаєте, а також технічну інформацію, необхідну для роботи сайту:

При реєстрації на лекції та заходи: імʼя та прізвище, номер телефону, email, ваша роль (лікар, власник клініки, керівник медзакладу тощо), формат участі (офлайн/онлайн), бажаний месенджер для звʼязку, нікнейм у месенджері.
При зверненні до нас: імʼя, контактні дані (email, телефон, нікнейми), зміст вашого повідомлення.
Технічні дані: IP-адреса, тип браузера, тип пристрою, операційна система, дата і час відвідування, реферер, сторінки, які ви переглядаєте.
Cookies: ідентифікатори сесії, налаштування інтерфейсу, дані аналітичних інструментів.

3. Цілі обробки персональних даних

Ми обробляємо ваші персональні дані виключно для:

Реєстрації вас на наші заходи (лекції, воркшопи, інтенсиви) та підтвердження участі.
Звʼязку з вами для уточнення деталей реєстрації, надсилання посилань, нагадувань про подію.
Надсилання матеріалів події (запис лекції, презентації, чек-листи) тільки зареєстрованим учасникам.
Відповідей на ваші запитання, надані через форму звʼязку, email, месенджери або соціальні мережі.
Аналітики відвідуваності сайту і покращення користувацького досвіду.
Виконання вимог чинного законодавства України.

Ми не використовуємо ваші дані для: продажу третім особам, спам-розсилок, реклами сторонніх продуктів і послуг, профайлінгу або автоматизованого прийняття рішень, що несуть для вас юридичні наслідки.

4. Передача даних третім особам

WLL не передає ваші персональні дані третім особам без вашої окремої згоди, окрім таких випадків:

Технічним підрядникам, що забезпечують роботу сайту, email-розсилок, аналітики та CRM-систем — виключно в обсязі, необхідному для надання послуг, та за умови дотримання конфіденційності.
Платформам, які забезпечують онлайн-формат заходів (наприклад, Zoom) — лише дані, необхідні для організації трансляції.
На вимогу уповноважених державних органів — у випадках і в порядку, передбачених законодавством України.

5. Зберігання та захист даних

Ми зберігаємо ваші персональні дані стільки, скільки необхідно для досягнення цілей обробки, але не довше ніж 3 роки з моменту останньої взаємодії, якщо інше не вимагає закон.

Для захисту даних ми використовуємо організаційні та технічні засоби:

Шифроване зʼєднання (HTTPS) для всіх форм на сайті.
Обмежений доступ до баз даних — лише для уповноважених співробітників WLL.
Регулярне оновлення системного програмного забезпечення та інструментів безпеки.
Підписання угод про конфіденційність з усіма підрядниками, які мають технічний доступ до даних.

6. Cookies та аналітика

Сайт WLL може використовувати cookies для:

Збереження ваших налаштувань та переваг.
Аналітики поведінки користувачів через інструменти Google Analytics, Meta Pixel або їх аналоги.
Технічної роботи форм та інтерактивних елементів.

Ви можете самостійно керувати cookies у налаштуваннях вашого браузера: блокувати, видаляти або налаштовувати їх обробку. Зверніть увагу, що відключення cookies може вплинути на коректну роботу деяких функцій сайту.

7. Ваші права

Згідно із законодавством України про захист персональних даних, ви маєте право:

Отримати інформацію про те, які ваші дані ми обробляємо.
Вимагати зміни, оновлення або уточнення своїх даних.
Відкликати згоду на обробку даних та вимагати їх видалення (право бути забутим).
Заперечувати проти обробки даних та обмежувати її обсяг.
Подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.

Для реалізації цих прав напишіть нам на email whitelawlab@gmail.com з відповідним запитом. Ми відповімо протягом 30 календарних днів.

8. Зміни до Політики

WLL залишає за собою право час від часу оновлювати цю Політику. Актуальна версія завжди розміщена на цій сторінці із зазначенням дати останньої редакції. Суттєві зміни ми додатково повідомимо через email або інший канал, який ви нам надали.

9. Контакти

Якщо у вас є запитання щодо цієї Політики або практики обробки персональних даних White Law Lab, звʼяжіться з нами: